Configurar a emissão de notas fiscais
Como configurar dados fiscais, certificado, serviços e numeração para emitir notas pelo Controlle.
Equipe Controlle ·
Antes de emitir a primeira nota, a empresa precisa informar os dados fiscais, o certificado digital e os serviços que presta. A configuração é feita uma vez.
Onde fica
Em Configurações, clique em Notas fiscais. Em uma empresa ainda sem configuração, a tela mostra o botão Configurar notas fiscais. Depois de configurada, mostra o selo Configuração ativa e cinco abas.
1. Geral
- CNPJ: digite e clique em Localizar para buscar os dados da empresa.
- Razão Social, Inscrição municipal (ou marque Isento de inscrição municipal), telefone, WhatsApp e site.
- Emite NFS-e pelo Portal Nacional?: escolha conforme o seu município.
- Simples Nacional e MEI: ative se for o caso.
- Endereço completo da empresa.
2. Certificado
Envie o certificado digital A1 e informe a senha. Veja Cadastrar certificado digital.
3. Serviços
Cadastre os serviços que a empresa presta, com código e alíquota. Veja Cadastrar os serviços da nota fiscal.
4. Detalhes
- Numeração das notas: série da nota, número RPS atual e lote atual. Se a empresa já emitia notas por outro sistema, informe a numeração em que parou, para continuar a sequência.
- Emissão para o cliente: com Enviar e-mail ao cliente ligado, o cliente recebe a nota automaticamente no e-mail cadastrado.
5. Validação
O sistema propõe emitir uma nota de teste, da sua empresa para o Controlle, de valor simbólico. É a forma de confirmar que os dados e a integração com a prefeitura estão certos. A nota pode ser cancelada depois. Clique em Emitir nota de teste.
Dúvidas sobre os dados fiscais
Regime tributário, código de serviço e alíquota variam por município e por atividade. Confirme com o seu contador antes de emitir.